L’équipe du Groupe ADATTO, spécialiste en ressources humaines et administration du personnel vous livre ses secrets pour réussir la rédaction de votre lettre de motivation.

La lettre de motivation est le premier document présentant un dossier de candidature, son importance est moindre que le curriculum vitae mais elle le précède et donne donc une première impression sur votre profil. Une lettre soignée, agréablement présentée, dont le texte est clair augmente la crédibilité de votre dossier. Notre ambition est de vous aider à rédiger votre lettre de motivation en vous faisant part de notre expérience en recrutement. Après de nombreuses années au service des entreprises dans la sélection de candidats, nous avons constaté que les lettres de motivation étaient souvent mal rédigées et ne reflétaient pas la personnalité et la motivation des candidats. La plupart d’entres-eux utilisent un modèle de lettre très froid, profondément triste et impersonnel.

N’oubliez pas, il vaut mieux rédiger une lettre qui vous est propre et qui a le mérite de refléter votre personnalité, sur un ton chaleureux, plutôt que d’utiliser un modèle très académique. Contrairement au CV qui peut être utilisé à l’identique pour plusieurs postes auxquels vous postulez, la lettre de motivation doit être propre à chaque dossier de candidature. Evitez les modèles que vous adaptez par publipostage. Recommencez sa rédaction pour chaque candidature, adaptez votre style selon le poste envisagé et votre destinataire. Si cette lettre s’adresse à un intermédiaire (cabinet de recrutement, ANPE, agence intérimaire), utilisez un style différent en tenant compte de cette étape intermédiaire.

La forme classique de la lettre de motivation est basée sur trois paragraphes :
> Qui vous êtes
> Qui je suis
> Ensemble

N’essayez pas de bâtir votre document sur cette forme classique. Construisez vos propres phrases avec votre propre style en indiquant tous les points utiles au recruteur. Pour savoir si votre lettre est efficace, il vous suffit de vérifier si elle répond bien questions suivantes (peu importe l’agencement des phrases et de vos paragraphes) :

• Qui vous êtes : d’où venez-vous ? Que faites vous à l’heure actuelle ? Que recherchez-vous ? Quel est votre projet professionnel ?
• Votre profil : Pourquoi vous intéressez-vous à l’entreprise et au poste proposé (ou poste envisagé dans une candidature spontanée) ? Quelle est votre expérience ? Quelles sont vos qualités ? Quel est votre caractère ?
• Demande de rendez-vous
• Remerciez, saluez

Une lettre de motivation est utile pour :
- Indiquez ce que vous cherchez.
- Marquer l’adéquation de votre profil au poste proposé.
- Informer sur votre situation actuelle conclure par une demande de rendez vous.

Une lettre de motivation ce n’est pas :
- Un document flattant votre lecteur.
- Un résumé de vos expériences.
- Un résumé de votre formation.
- Un résumé de votre CV.
- Une lettre mendiant un emploi ou énumérant une situation difficile.
- Un document sans consistance ne reflétant pas votre style et votre personnalité.

Nous allons étudier les différentes parties de la lettre de motivation dans les sections suivantes :

• 1 / présentation
• 2 / la raison pour laquelle vous postulez
• 3 / votre situation
• 4 / votre parcours, vos qualités
• 5 / votre proposition de collaboration
• 6 / remerciements

La lettre de motivation se présente sous la forme d’un document A4, recto (une seule page).

Elle doit être imprimée sur un papier de bonne qualité en qualité d’impression supérieure. Vous n’êtes pas obligé de rédiger une lettre manuscrite, pour plus de facilité vous pouvez la taper sur un logiciel de traitement de texte et l’imprimer. Dans le cadre d’une candidature mail, vous pouvez attacher la lettre sous format : Word ou PDF.

En en-tête :

Vos coordonnées (à gauche) : votre prénom, suivi de votre nom en capitale d’imprimerie, votre adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail le cas échéant. Les coordonnées de votre contact (à droite) : la civilité et le nom de votre interlocuteur précédé de la mention « A l’attention de ». La fonction de votre contact, le nom de la société, son adresse. Si vous n’avez pas le nom du recruteur, vous pouvez l’adresser à un service « A l’attention du service recrutement », « service ressources humaines ».

En haut à gauche (sous l’entête) :

L’objet et la nature de la lettre : « Lettre de candidature spontanée » «  Lettre de candidature au poste de ». Commencez par indiquer votre lieu d’émission, et la date : « Paris, mardi 2 janvier 2007 », poursuivez par la civilité de votre lecteur « Monsieur, », « Madame, Monsieur ».

En pied de page :

Votre nom, et votre signature, en bas à droite. Vos pièces jointes « ci-joint mon curriculum vitae et un lettre de recommandation de mon ancien employeur ».